Outsourcing de Impressão

O que é outsourcing de impressão?

É a terceirização de todo o projeto de impressão dentro da empresa, ou seja, do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners, além da armazenagem e logística de todo o processo.

A RBM está apta a oferecer a melhor opção em outsourcing de impressão que se adapta às características de cada empresa. A RBM disponibiliza soluções de alta tecnologia em software, equipamentos e suprimentos voltados a estruturação do parque de impressão com menor custo por página, permitindo gerenciar qual usuário imprimiu, qual impressora foi utilizada, quantas páginas foram impressas, nome do arquivo e dimensão do serviço realizado.

O outsourcing de impressão facilita o controle, armazenamento e o acesso a documentos com rapidez e menor custo possível, contribuindo para o aprimoramento do ambiente de trabalho e produtividade.

Quais são os objetivos iniciais de uma implantação de outsourcing?

  • Reduzir custos diretos e indiretos;
  • Manter as áreas de informática em foco com a atividade fim da empresa;
  • Atualizar de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe de informática;
  • Planejar melhor os gastos (despesas e investimentos);
  • Conseguir maior objetividade na análise custos x benefícios;
  • Acompanhar a evolução tecnológica, para oferecer soluções cada vez mais evoluídas na prestação de serviços;

  • Quais são os benefícios finais do outsourcing?

    Entre alguns dos benefícios imediatamente alcançados após a implantação, destacam-se os seguintes:

  • Aumento da produtividade;
  • Atualização tecnológica;
  • Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
  • Não imobilização de ativos;
  • Diminuição de TCO;
  • Redução de fornecedores;
  • Manutenção e suporte padronizados;
  • Operação pró-ativa;
  • Aumento de velocidade de impressão;
  • Aumento de velocidade de processamento das impressoras;
  • Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
  • Atualização do parquet de impressão;
  • Redução nos custos com impressões de 10 a 50%;
  • Gerenciamento de produtividade;